Rotavdrag — så fungerar det

Rotavdrag är en skattereduktion för din kund. Kunden får dra av en del av arbetskostnaden för reparation, underhåll, ombyggnad och tillbyggnad i sin bostad. Du som utför jobbet drar av kundens del direkt på fakturan och begär sedan pengarna från Skatteverket.

För kunden betyder det en billigare faktura. För dig betyder det att du får betalt i två delar: en del från kunden och en del från Skatteverket.

Det är kunden, inte du, som måste uppfylla villkoren. Kunden ska äga bostaden när arbetet utförs, ha fyllt 18 år vid årets slut och betala skatt i Sverige. Bostaden ska kunden bo i helt eller delvis — med ett undantag, nedan.

Undantaget är en förälders bostad. Där behöver kunden inte bo själv, men måste äga bostaden helt eller delvis och ha haft utgiften för arbetet. Åt andra hållet fungerar det inte: en förälder får inte avdrag för arbete i sitt barns bostad, även om föräldern äger den.

Avdraget gäller för dessa bostäder:

• Småhus, alltså villa eller radhus
• Bostadsrätt
• Ägarlägenhet

En hyresrätt ger inte rotavdrag. I en bostadsrätt gäller avdraget bara det som medlemmen själv ansvarar för inne i lägenheten — inte föreningens delar av huset.

Det här är den viktigaste raden i hela artikeln. Rotavdraget gäller enbart arbetskostnaden. Material och resekostnader ger inte rätt till avdrag, hur nära knutna de än är till jobbet.

Kakel, spackel, virke, färg, blandare, milersättning och frakt ligger alltså utanför. Dela upp fakturan så att arbetet står för sig och materialet för sig. Gör du inte det kan hela avdraget ifrågasättas, inte bara den del som är fel.

När den här artikeln senast kontrollerades mot Skatteverket gällde följande: kunden får dra av högst 30 procent av arbetskostnaden. Rot- och rutavdrag räknas ihop till högst 75 000 kronor per person och år, och av det får högst 50 000 kronor vara rotavdrag.

Taket gäller per person, inte per bostad. Ett par som äger tillsammans har alltså ett tak var, och en faktura kan delas mellan dem.

Samla in det här innan du fakturerar. Att jaga uppgifter i efterhand är det som gör att en ansökan blir liggande.

• Kundens personnummer
• Fastighetsbeteckningen, om arbetet utförs i ett småhus eller en ägarlägenhet
• Bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret, om arbetet utförs i en bostadsrätt

Kunden ska också betala elektroniskt — swish, kort eller banköverföring. Kontant betalning ger inget avdrag.

Det kallas fakturamodellen och fungerar så här. Du drar av kundens del direkt på fakturan. Kunden betalar resten. När kunden har betalat ansöker du hos Skatteverket om att få mellanskillnaden utbetald.

Ansökan ska ha kommit in senast den 31 januari året efter att kunden betalade. Det är du som företagare som ansöker — kunden gör ingenting själv.

1. Material faktureras som arbete. Det händer när priset sätts som ett klumpbelopp och delas upp först efteråt. Skatteverket nekar då avdraget, och pengarna du redan dragit av på fakturan får du kräva in från kunden i efterhand. Sätt priset i två delar från början.

2. Kundens tak är redan förbrukat. Har kunden byggt om köket i våras finns kanske inget utrymme kvar i år. Du har då dragit av på fakturan men får ingen utbetalning. Fråga kunden rakt ut vad hen använt i år. Kunden ser sitt eget saldo när hen loggar in på Skatteverkets webbplats.